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Office Manager

¡Hola!

Gracias por interesarte en trabajar en nuestro equipo. Valoramos mucho tu tiempo y solo el hecho de que estés aquí leyendo la oferta ya es un honor.
Hemos titulado la oferta “Office Manager” pero porque no sabemos muy bien cómo llamar al puesto que buscamos, la verdad. Y de todas las opciones, era el nombre en inglés que menos ridículo sonaba :)
Seguimos creciendo pero no de cualquier forma. Queremos hacerlo de manera ordenada y sólida. Por ello, buscamos una persona que nos ayude a que todo el mundo, incluida ella, trabaje lo más a gusto posible en Soluble.
Pero vamos por partes. Déjame presentarnos.

Somos

Soluble es un estudio pequeño que no sabe que es pequeño. Sí, como el perro del anuncio. Cuando decimos que somos 9 la gente suele preguntar “¿en serio? ¿Sólo 9?”. Y es que paramos poco.
Laurent y yo, Ismael, fundamos el estudio en 2016. Él siempre ha sido el brazo tecnológico (te lo negará, pero es un genio) y yo hago lo que puedo dirigiendo los proyectos y el estudio, con un perfil más de estrategia y diseño.
Laura nos ayuda desde el principio dibujando y diseñando; Ona se enfoca en diseñar experiencias de marca y de usuario; Máximo hace de nexo entre diseño y desarrollo y cuenta todo lo que hacemos; Sora pone orden y hace que todo fluya; Jorge tiene una manera de hacer front-end que te sorprenderá y Sofía y María están empeñadas desde hace meses en que eso de “junior” se les quede pequeño en diseño gráfico y digital respectivamente.
Y ahora es momento de crecer y sumar nuevo talento al equipo.

Hacemos

Igual no has oído hablar de qué es el branding (aunque sin duda ganarás muchos puntos si sabes lo que es), pero podríamos decir que lo que hacemos es que la gente sienta un apego especial a las marcas con las que trabajamos.
En el equipo hay perfiles de todo tipo y trabajamos junto con las personas de cada empresa para que la imagen que proyectan esas compañías sea fiel a lo que son y quieren ser.
Hacemos proyectos de estrategia, de identidad de marca y de activación para empresas que seguro conoces como Telefónica, Renfe o Volkswagen y otras que te empezarán a sonar del mundo startup y tecnológico como Ontruck, Nae, Auro, Aplazame o Devengo.

Actualización 02/12: Esta oferta está en fase de revisión de candidaturas, pero aún puedes aplicar si crees que eres a quien buscamos

Necesitamos

Necesitamos hacer del estudio el sitio donde cualquiera querría trabajar, optimizando el tiempo del equipo de Soluble para que todo el mundo sea más feliz en el trabajo.

Y seguramente seas la persona idónea para el puesto si tienes:

  1. Energía positiva: Llevas la alegría allá donde vas y tienes facilidad para contagiarla, por no hablar de tu don para ver el vaso medio lleno.
  2. Empatía: Una de tus mayores virtudes es entender el contexto de la gente de tu alrededor y comprender qué necesitan en cada momento.
  3. Ganas de sumar: Tienes facilidad para integrarte y sentirte parte de un equipo que comparte un objetivo común.
  4. Predisposición: No tienes problema en echar una mano donde y cuando se necesite.
  5. Capacidad de organización: Se te dan bien los números, el orden y la organización del trabajo, de actividades...
  6. Responsabilidad: Se te pueden confiar tareas delicadas que implican atención y profesionalidad.
  7. Equilibrio: Valoras tu tiempo y el de los demás. Te preocupas por cuidarte a todos los niveles y tener equilibrio en tu vida.
  8. Honestidad y respeto: Te consideras una persona honesta y humilde. Vas de frente con respeto, tratando de aportar algo positivo.
  9. Facilidad para encontrar soluciones: Sabes que eres una persona respetuosa y humilde, que entiende que tenemos un objetivo común.
  10. Inquietud por la excelencia: Bastante bien no es suficiente para ti y persigues la excelencia sin perder de vista el contexto.

Entre tus tareas, podríamos contar

  • Ayudar en el día a día a quienes gestionamos Soluble.
  • Temas administrativos como recopilar y enviar facturas.
  • Gestiones de compras, reservas, etc.
  • Organización de actividades y eventos.
  • Pensar y ejecutar formas de mantener motivado al equipo.
  • Proponer dinámicas para fomentar la comunicación y la cohesión.

Si te fijas, hay como dos tipos de tareas: unas más de gestión y otras más relacionadas con las personas.

Tras un tiempo aquí, juntos iremos viendo dónde te desenvuelves mejor y hacia dónde quieres enfocar tu trabajo en Soluble. A priori, tanto la vía de organización y gestión de proyectos y actividades, como la de poner el foco en el equipo son viables.

Ojalá en no mucho tiempo acabes siendo responsable de un equipo de management o de people.

Imprescindible

Con el objetivo de optimizar nuestro tiempo y el tuyo, resumimos aquí de forma clara y explícita qué es lo mínimo que necesitamos para poder considerar tu candidatura.

  • Conocer Soluble y querer trabajar aquí. Quererlo de verdad.
  • Experiencia de algún tipo desempeñando tareas similares.
  • Dominio de entorno Mac y sus programas de iWorks.
  • Exigencia con la calidad del trabajo y buena actitud ante la crítica.
  • Disponibilidad para trabajar de forma presencial en el estudio. Nos gusta hacer equipo día a día.
  • Castellano fluido y soltura en inglés.

Ofrecemos

No todo va a ser pedir.

  • Crecimiento personal y profesional: facilitamos la asistencia a eventos y congresos y promovemos la formación continua con cursos, libros o lo que consideres oportuno.
  • Proyección dentro del estudio. Esto es un proyecto a largo plazo. El crecimiento es continuo y tangible. La empresa que perseguimos es nuestro mayor reto.
  • Flexibilidad. Tratamos de poner las cosas fáciles, especialmente cuando es bidireccional.
  • Responsabilidad y autonomía. Queremos aprender contigo. La responsabilidad de tus tareas y objetivos será sólo tuya.
  • Voz y voto. Como todos los miembros del equipo, jugarás un papel clave en el futuro del estudio. Sin ti, Soluble será distinto.
  • Entorno de trabajo de calidad: bien situado, en pleno centro de Barcelona, con buen ambiente dentro y fuera de la oficina, luz natural, terraza, futbolín, muchas pizarras, café, refrescos y fruta.
  • La oportunidad real de participar en la construcción de la empresa en la que siempre has querido trabajar.


Cosas importantes:

  • Jornada de 30 horas semanales.*
  • Horario flexible con entrada de 8 a 10.
  • Contrato indefinido desde el primer día con un mes de prueba.
  • Reuniones bimensuales de seguimiento de la relación profesional.
  • Salario según perfil entre 12.000€ y 16.000€ brutos anuales.*

* Estos datos los ponemos como ejercicio de transparencia y se corresponden con la idea que tenemos a día de hoy, pero no nos gustaría que fueran algo que determinara el decidir si presentas tu candidatura o no. Seguro que podemos hablar.

El proceso

Como seguramente intuyes a estas alturas, incorporar a alguien al equipo es algo a lo que dedicamos tiempo y cariño. La forma en la que está redactada esta oferta no es casual, como tampoco lo es el proceso que seguimos para seleccionar a la persona que finalmente se unirá a Soluble.

Tras leerte la oferta entera, que ya tiene mérito, se te propondrá rellenar un formulario con preguntas básicas y clave para ver si podemos entendernos.

Nos encantaría sentarnos con cualquiera que se tome esa molestia, pero nos es materialmente imposible. Con las candidaturas que más nos llamen la atención, tendremos una llamada breve para validar que existe una alineación que debemos explorar.

Si existe esa alineación, nos sentaremos en el estudio para que conozcas el que puede ser tu próximo lugar de trabajo y entraremos en los detalles.

El siguiente paso será un café informal con el equipo (sin presión, pero todo el mundo tiene que dar ok a quien será parte del equipo) y así podrás hacer preguntas a gente que pasó por el mismo proceso que tú.

Si todo ha ido bien por ambas partes, se te presentará una oferta concreta y acordaremos una fecha de incorporación para empezar a sumar fuerzas.

¿Hablamos?

Si crees que eres la persona capaz de marcar un antes y un después en el equipo de Soluble, nos encantará conocerte.

La oferta está detallada para que aprovechemos el tiempo lo mejor posible, por tanto, si no cumples los requisitos o no te interesa esta oferta en concreto pero quieres saludar, esperamos tu mensaje por cualquier otro canal :)

Actualización 02/12: Esta oferta está en fase de revisión de candidaturas, pero aún puedes aplicar si crees que eres a quien buscamos