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Project Manager

¡Hola!

Si nos has seguido últimamente ya sabrás que siempre empezamos las ofertas dando las gracias a quien lee. Ya sea porque tienes curiosidad o porque —ojalá— te interesa el puesto, el hecho de que estés dedicando tu tiempo a conocernos un poco mejor ya es digno de agradecimiento.

Por otro lado, por primera vez en bastante tiempo, parece que sí sabemos qué nombre ponerle a una oferta. O mejor dicho, el nombre de la oferta coincide con algo habitual del sector: Project Manager. Y aunque creemos que el rol de Project Manager a veces es extremadamente amplio y lo que necesitamos tiene matices algo concretos, si tenemos que resumirlo en dos palabras hablar de gestión y hablar de proyectos es lo suyo. Pero si nos das más de dos palabras, realmente lo que buscamos es a una persona que sea referente dentro del equipo en todo lo relacionado con eficiencia, priorización y resultados. Alguien que se sienta a gusto en la dirección de orquesta.

Si esto último podrías haberlo escrito tú, te animamos a que sigas leyendo para saber más del puesto. Pero antes, como también es ya costumbre, déjanos presentarte al equipo.

Somos

Soluble es un estudio pequeño que no sabe que es pequeño. Cuando decimos que somos poco más de diez la gente suele preguntar "¿En serio? ¿Sólo?".

Trabajarás con todo el equipo y mantendrás una visión global de todo lo que pasa, siempre pensando en cómo podríamos mejorar.

Haciendo que todo funcione está Sora con sus superpoderes de organización y una mezcla maravillosa de humor nuestro y rigurosidad británica. Consejo: quédate con este nombre porque será crucial para ti.

Por un lado, tendrás mucho contacto con Ritxi, que es quien lidera el equipo de Diseño y se apoya en Laura, Maria, Anna y Marta. La elegancia y saber hacer de Ritxi garantizan el equilibrio perfecto entre estética y funcionalidad en los diseños del estudio. Laura lleva con nosotros desde el principio y hace magia con los colores; tiene una sensibilidad especial. Maria (en Portugal es sin tilde) se ha echado a la espalda el equipo de producto y ha dado un salto técnico sin perder mimo estético. Anna es creatividad, detalle y sonrisas, y muy todoterreno en el mundo del diseño. Y Marta tiene una habilidad natural para el pensamiento estratégico, por eso está entre el Diseño con Ritxi y la Estrategia con María.

María (esta vez con tilde) entró este año para revolucionarnos. Su profesión: pensar, unir puntos y empezar a construir caminos. Es quien lidera todo lo que tiene que ver con Estrategia de marca, y la que pone la primera piedra y hasta los andamios en cada proyecto.

Al otro extremo está Ana, que viene del Marketing y se encarga de activar las marcas y asegurarse de que vuelan solas. También echa una mano en temas de planificación estratégica y propuestas a clientes. Y lo que haga falta.

Del lado tech está Laurent, quien carga sobre sus hombros todo lo que tenía que ver con tecnología y está montando un equipo de desarrolladores que nos ayude a crecer y automatizar muchos de los procesos del día a día y de los proyectos que hacemos. Con él están Eli y Javi, que han desplomado la media de edad del equipo, y son puro compromiso y creatividad técnica. Y además, extremadamente majos. También estamos esperando con los brazos abiertos a Miquel, que se incorpora en nada para seguir dándole caña al equipo de desarrollo.

Y finalmente Ismael, cofundador, apagafuegos, asesor en general y experto en bajar al barro cuando toca. Su misión: aprender algo nuevo cada día sobre cómo hacer que tengamos un lugar donde la gente pueda disfrutar con lo que hace y lograr que su trabajo contribuya a tener una vida plena.

Hacemos

Podríamos decir que lo que hacemos es que la gente sienta un apego especial a las marcas con las que trabajamos. Para ello nos servimos de cada oportunidad que se nos presenta (los puntos de contacto de una marca) diseñando y construyendo esas interacciones entre marcas y personas.

Estamos especializados en lo que llamamos marcas digitales, siempre vinculados al mundo del emprendimiento y la innovación, con un fuerte componente tecnológico. Esto no habla tanto del tamaño o sector de nuestros clientes sino de su mentalidad y forma de hacer las cosas.

De hecho, trabajamos tanto para startups que están arrancando con una idea y un modelo de negocio recién validados, como para grandes compañías que se atreven a hacer las cosas de otra manera o que montan iniciativas de innovación abierta (como Telefónica, Renfe o Red Eléctrica). Entre los dos extremos, están grandes empresas como NaeOntruckAplazame o Auro.

Aunque internet (y lo digital) es nuestro campo de juego favorito y el más habitual, nos encantan las cosas que se tocan, se imprimen y se huelen. Cualquier oportunidad es buena para construir marca, para construir vínculos. Todo siempre con un fuerte enfoque de marca que parte desde un trabajo estratégico exhaustivo.

Parece complejo, ¿verdad? Teniendo en cuenta que seguimos (lo cual nos encanta) en construcción, aquí es donde entras tú en juego: queremos que nos ayudes a mantener el ritmo, a optimizar y a seguir evolucionando.

Necesitamos

Buscamos a alguien con ganas de escuchar, proponer y construir con todo el equipo algo que 'ruede solo'. Que entienda a la perfección lo que es trabajar con marcas, diseño y tecnología. Que sepa ver cómo impacta nuestro trabajo en el negocio de Soluble, y no se le escape ni un detalle para que los proyectos estén lo más optimizados que puedan estar. Una mezcla de capacidad analítica y propositiva, de visión de negocio y productividad, y con don de gentes para gestionar al equipo y a los clientes del estudio.

Vas a encajar genial si:

  1. Te consideran una persona humilde y noble, capaz de escuchar y adaptarse sin dejar de valorar sus puntos fuertes, feliz de poder trabajar en equipo y sumar a un objetivo colectivo.

  2. Eres una persona auténtica, honesta y sin dobleces, que va de frente con transparencia y tacto sin confundir sinceridad con falta de empatía. Buena gente, vaya.

  3. Eres consciente de que creces cuando compartes y disfrutas tu generosidad viendo cómo los demás evolucionan contigo cerca.

  4. Tiendes a ver el vaso medio lleno y tienes un "sí" en mente mientras trabajas, optimismo y positividad que se aprecian durante todo el proceso y en el resultado final.

  5. Te mueve una inquietud intelectual que va más allá de tu especialidad y vuelcas en cada proyecto. Bebes de distintas fuentes y referencias para enriquecer tu trabajo.

  6. Con los años has conseguido domar el perfeccionismo y ahora se puede decir que eres alguien muy exigente pero que no pierde de vista el contexto.

  7. Eres una persona resolutiva que ejecuta sin quedarse a medias. Una persona organizada y detallista y que también sabe desbloquearse.

  8. Y esto es fundamental: entiendes que las marcas deben nacer de dentro para proyectarse hacia fuera y estar construidas sobre la realidad de cada compañía.

Entre tus tareas estarán

Todas las que seguro te imaginas, pero quizás con un enfoque distinto. Estructuramos tu trabajo en el equipo en tres grandes bloques, como idea inicial.

Al principio

Estamos en un momento de consolidación de nuestra madurez y queremos que nuestra forma de trabajar lo refleje. Es un buen momento para autoevaluarnos y alinear a todo el equipo después de las nuevas incorporaciones (¡7 en el último año!). Al mismo tiempo es una oportunidad maravillosa para que nos conozcas desde dentro en esta etapa de transición y puedas contribuir a darle forma a todo, codo con codo con Sora.

Te encargarás de gestionar proyectos que ya están en marcha y de arrancar proyectos que vayan entrando. Serás el punto de referencia para el equipo y los clientes en todo lo relacionado con planificación, productividad y entregas.

Nos encantaría aprovechar al aire fresco que traerás, y que propongas nuevos procesos, rutinas o plataformas.

En el día a día

Participarás en los proyectos que hacemos para nuestros clientes. Con toda la compañía y ayuda que necesites las primeras veces para que poco a poco vayas ganando autonomía. No te preocupes: Sora tiene todo bajo control y te ayudará a sentirte a gusto en cuestión de días. Podríamos decir que entre estas tareas estarían:

Relacionadas con el negocio de Soluble

  • Forecasting / Objetivos de negocio: cada mes te asegurarás de que estamos cumpliendo con los objetivos de negocio que habrás establecido previamente. Serás la persona de referencia en todo esto del vínculo entre productividad y rentabilidad.

  • Facturación / Cierre del mes: preparación y envío de las facturas cada mes, trabajando codo con codo con el equipo de finanzas.

Vinculadas a la productividad

  • Onboarding de proyectos. Una vez que el proyecto está en tus manos te encargarás de preparar y organizar la información y los recursos para que el equipo tenga el contexto que necesita.

  • Planificación de proyecto y de equipo. Crearás un calendario de proyecto con las fases, puntos claves marcas y fechas límite para que todo el equipo tenga de referencia. Y organizarás las tareas con Sora para asignarlas al equipo según sus funciones, habilidades y disponibilidad.

  • Supervisión de tareas. Contamos contigo para hacer el seguimiento interno de los proyectos para evitar errores o pérdidas de tiempo, y en general para proponer oportunidades de optimización.

  • Implementación de cambios, comunicación de feedback y soluciones. En los proyectos surgen problemas, oportunidades o necesidades de adaptación. Queremos que propongas soluciones de forma proactiva, y seas quien traslade la información desde cliente hacia el equipo.

  • Procesos / Metodologías: además de supervisar la productividad en general, queremos que nos ayudes a escalar nuestra forma de trabajar. Para ello, Sora y tú lideraréis las dinámicas de inicio a fin: briefing, checkpoints y retrospectivas.

Algo de gestión de proyecto con los clientes

  • Atención al cliente. Siempre que sea necesario, serás quien dé contexto al los clientes de en qué punto está todo, y quien organizará las reuniones, weekly, presentaciones y entregas. Tendrás ayuda en todo lo que requiera respuestas más en profundidad o visión global, pero serás la referencia en cuanto a productividad.

  • Detectar necesidades del cliente: al estar tan cerca de los equipos y los clientes, nos gustaría que nos ayudases a detectar nuevas oportunidades para darles el mejor servicio, y también a estimarlas y negociarlas para ampliar el presupuesto.

Y echar una mano en los temas de equipo y operaciones

  • Apoyo en todo lo relacionado con el equipo: desde coordinar las vacaciones y la Solubleta, hasta controlar las horas del equipo o gestionar los temas operativos del onboarding de las nuevas incorporaciones.

  • Gestión de proveedores y pedidos: no es algo demasiado frecuente, pero siempre que necesitemos externalizar algo, contamos contigo para que funcione de la mejor forma.

Más adelante

La idea es que tras ese periodo de poner en común nuestras herramientas y maneras, de terminar de consolidar y articular nuestras metodologías conjuntamente y tras haberte encargado de varios proyectos con cliente, en un tiempo hayas impactado de forma muy positiva a nuestra forma de trabajar y sigas al pie del cañón, en mejora constante. Queremos que seas la persona de referencia en cuanto a rentabilidad y oportunidades de mejora del negocio.

Nos encantaría que trabajases de forma muy cercana y coordinada con Sora y con cada equipo para llevar la forma de trabajar en Soluble al siguiente nivel, y para que lo de la rentabilidad sea algo que ruede solo.

Pedimos

Con el objetivo de optimizar nuestro tiempo y el tuyo, resumimos aquí de forma clara y explícita qué es lo mínimo que necesitamos para poder considerar tu candidatura. Estos puntos son imprescindibles:

  • Conocer Soluble y querer trabajar aquí. Quererlo de verdad.

  • Experiencia de al menos 5 años en un puesto parecido. Y si es más, mejor. Idealmente en un estudio de branding, de diseño o una agencia de publicidad.

  • Capacidad de empatizar y generar confianza con el equipo, y de representarles de la mejor forma de cara a los clientes.

  • Experiencia y soltura tratando con una gran variedad de clientes: desde equipos de Marketing de startups y scaleups, hasta C-Levels.

  • Conocer y dominar herramientas y metodologías de Project Management, productividad y facturación.

  • Conocer los temas más técnicos del mundo del branding, el diseño y el desarrollo. Por lo menos, sentir cierta comodidad alrededor de ellos y tener ganas de aprender.

  • Dominio e interés por el mundo digital y la innovación, nuestro medio natural.

  • Alto estándar de calidad y exigencia con los acabados y los detalles.

  • Experiencia trabajando en remoto de forma eficaz.

  • Dominio del castellano y soltura en inglés, como mínimo.

Molaría

Este es el apartado de fliparse. Del "por pedir que no quede". Nada de esto cerrará la puerta a tu candidatura pero sí que nos ayudará a ordenar las candidaturas mejor y a poder hacer una oferta concreta cuando llegues al final del proceso.

  • Una forma de trabajar cercana al mundo startup (Agile, Scrum, Kanban...), con los ritmos ágiles y la visión global siempre en mente.

  • Podrías haberte dedicado a la administración si hubieses querido. Un ojo metódico y una fuerte visión de negocio, con mucha soltura además en todo lo que sea papeleo.

  • Algo de experiencia liderando equipos. Simplemente porque esa experiencia te vendrá muy bien a la hora de gestionar los proyectos con todo el equipo de Soluble.

  • Conocimiento y comodidad con las plataformas que utilizamos: Productive, Notion, Google Drive, Figma, Slack...

Ofrecemos

No todo va a ser pedir. De hecho esta es la parte más relevante de la oferta. Queremos que Soluble sea ese sitio donde puedes ser feliz trabajando y la empresa que contribuye a que tengas una vida plena dejando espacio para todo lo que importa de verdad. Ponemos sobre la mesa:

  • Crecimiento personal y profesional: facilitamos la asistencia a eventos y congresos y promovemos la formación continua con cursos, libros o lo que consideres oportuno.

  • Proyección dentro del estudio. Apostamos por nuestra gente y tenemos ambición, por lo que si quieres podrás escalar profesionalmente con Soluble.

  • Flexibilidad. Tratamos de poner las cosas fáciles, especialmente cuando es bidireccional.

  • Responsabilidad y autonomía. Queremos aprender contigo. La responsabilidad de tus tareas y objetivos será sólo tuya.

  • Entorno de trabajo de calidad: queremos cuidar el lugar de trabajo de nuestra gente aun cuando esté en sus casas.

  • Sitio físico top disponible para cuando pase todo esto (opcional): bien situado, en pleno centro de Barcelona, luz natural, terraza, futbolín, muchas pizarras, café, refrescos y fruta. Próximamente abriremos nuevas localizaciones.

  • La oportunidad de participar en proyectos con un alto impacto en nuestra sociedad.

  • Derecho a disfrutar de nuestra querida y ya famosa "Solubleta", una Volkswagen California Beach camperizada (y con wifi) para poder trabajar y dormir donde quieras.

Cuánto

  • Entre 30.000€ y 40.000€ brutos anuales, según experiencia y capacidades.

  • Beneficios fiscales en restaurantes, transporte, seguros, formación y guarderías.

Cuándo

  • Incorporación en septiembre de 2021, como muy tarde.

  • 40 horas semanales con horario diario flexible.

  • Jornada intensiva todos los viernes del año y todos los días de julio y agosto.

  • 23 días de vacaciones.

Dónde

  • En Madrid o Barcelona, idealmente. O en cualquier punto de España con facilidad de conexión para ir puntualmente y que sea cómodo para ti.

  • Principalmente desde tu casa o desde donde tú quieras. Trabajamos en remoto y con las oficinas conectadas.

  • Nos veremos (con las medidas de seguridad que apliquen) una vez al mes o cuando sea necesario.

Cómo

  • Con todas las facilidades a nuestro alcance.

  • Con reuniones periódicas para valorar la relación.

  • Construyendo equipo fuera del trabajo con iniciativas opcionales.

  • Con cercanía, buena fe y transparencia.

  • Con un welcome pack muy fino y un onboarding con mucho cariño.

Nota importante: Estos datos los ponemos como ejercicio de transparencia y se corresponden con la idea que tenemos en mente a día de hoy, pero no nos gustaría que fueran algo que determinara el decidir si presentas tu candidatura o no. Seguro que podemos hablar de todo.

El proceso

Como seguramente intuyes a estas alturas, incorporar a alguien al equipo es algo a lo que dedicamos tiempo y cariño. La forma en la que está redactada esta oferta no es casual, como tampoco lo es el proceso que seguimos para seleccionar a la persona que finalmente se unirá a Soluble.

  1. Formulario. Tras leerte la oferta entera, que ya tiene mérito, se te propondrá rellenar un formulario con preguntas básicas y clave para ver si podemos entendernos.

  2. Llamada. Nos encantaría sentarnos con cualquiera que se tome esa molestia, pero nos es materialmente imposible. Con las candidaturas que más nos llamen la atención, tendremos una llamada breve para validar que existe una alineación que debemos explorar.

  3. Ejercicio rápido. Odiamos las pruebas en los procesos pero hay veces que no nos queda más remedio que hacer algo parecido o no hemos encontrado (aún) una forma mejor de validar que tenemos formas de trabajar afines. Si nos ponemos de acuerdo, será un ejercicio de máximo dos horas, ficticio y, esperamos, divertido.

  4. Entrevistas. Si todo va bien, tendrás varias videollamadas con diferentes integrantes del equipo donde conozcamos en detalle tanto tu faceta profesional como la personal.

  5. Equipo. Si has llegado hasta aquí, es fundamental que te conozca el equipo con el que vas a trabajar. Que haya feeling es básico para seguir construyendo la empresa que queremos.

  6. Propuesta. Si todo ha ido bien por ambas partes, se te presentará una propuesta concreta en base a tu perfil y los requisitos de la oferta. Acordaremos una fecha de incorporación y a sumar fuerzas.

Fechas aproximadas

Para intentar reducir la incertidumbre al mínimo y para que puedas relajarte y no estar esperando indefinidamente, estas son, a priori, las fechas que barajamos para cada fase del proceso.

  • Recepción de candidaturas. Recibiremos candidaturas hasta poco antes de cerrar el proceso, aunque estaremos especialmente atentos hasta el 25 de junio.

  • Primeras comunicaciones. Nos comprometemos a ponernos en contacto con todo el mundo lo antes posible durante el mes de julio, tanto si la respuesta es que continúa en el proceso como si no.

  • Resto del proceso. Intentaremos cuadrar fechas de llamadas y entrevistas para completar el proceso durante el mes de julio.

  • Propuesta e incorporación. Dependerá de cómo haya fluido el proceso y de los tiempos de preaviso en tu actual empresa, pero la idea es que la incorporación sea efectiva como muy tarde en septiembre. En agosto gran parte del equipo estará de vacaciones.

Importante

En Soluble tenemos un compromiso con la igualdad de oportunidades y trato. Hacemos un ejercicio de autoconocimiento constante y nos esforzamos en crear un ambiente de trabajo inclusivo, sano y seguro para cualquier persona.

Nos fijaremos en tus habilidades para contribuir a los proyectos de Soluble, y en tus ganas de aprender, compartir y avanzar. No nos fijaremos en ningún otro aspecto como tu género, sexo, situación familiar, orientación, procedencia, color, cultura, edad, origen social, religión o cualquier otra característica.

Te animamos a presentarte, seas quien seas. Si quieres incluir tu foto o cualquier característica personal en tu candidatura, está bien. Si prefieres no hacerlo, por el motivo que sea, está bien también. Queremos conocerte por tus habilidades y ganas.

¿Hablamos?

Si crees que eres la persona capaz de marcar un antes y un después en el equipo y en el propio estudio, nos encantará conocerte.

La oferta está detallada para que aprovechemos el tiempo lo mejor posible, por tanto, si no cumples los requisitos o no te interesa esta oferta en concreto pero quieres saludar, esperamos tu mensaje por cualquier otro canal :)